樹(shù)立企業(yè)品牌形象——郵箱基于企業(yè)獨(dú)立域名，利于宣傳企業(yè)自我形象 員工的信箱都是name@企業(yè)域名這種形式，從而樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)品牌形象，方便企業(yè)形象推廣。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對(duì)獨(dú)立的身份。企業(yè)郵箱已經(jīng)成為公司對(duì)外宣傳和從事業(yè)務(wù)聯(lián)系的不可缺少的工具。尤其是您的企業(yè)和國(guó)外企業(yè)進(jìn)行商務(wù)來(lái)往時(shí)，免費(fèi)郵箱意味著您的形象不佳或者實(shí)力不夠。 自主郵箱管理——隨時(shí)開(kāi)設(shè)關(guān)閉員工信箱，防止業(yè)務(wù)流失 企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時(shí)開(kāi)設(shè)、關(guān)閉、修改公司職員的E-mail信箱，防止業(yè)務(wù)流失，同時(shí)還能根據(jù)需要自行選擇功能和容量，一切根據(jù)員工的具體情況來(lái)合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以進(jìn)行郵局分級(jí)設(shè)置，按部門(mén)和職能進(jìn)行分級(jí)設(shè)立帳號(hào)，對(duì)員工帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。而且現(xiàn)在的很多企業(yè)郵箱具有一定辦公功能，比如通知群發(fā)、公共存儲(chǔ)、通信錄管理等。 方便快捷的管理方式——提供交互式管理界面 企業(yè)郵箱能夠?yàn)槠髽I(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡(jiǎn)單快捷。用戶也可以通過(guò)foxmail或者outlook等郵件收發(fā)客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡(jiǎn)單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。 安全性、穩(wěn)定性高 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于免費(fèi)郵箱，我們知道免費(fèi)的服務(wù)是沒(méi)有承諾保證和售后服務(wù)支持的，所以企業(yè)郵箱的服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。 郵箱監(jiān)控--讓您實(shí)時(shí)了解員工工作情況 郵件監(jiān)控功能，幫您隨時(shí)查看員工郵件往來(lái)，其中包括收發(fā)地址、收發(fā)內(nèi)容、附件、收發(fā)時(shí)間等并保留備份存檔管理。員工收發(fā)郵件內(nèi)容，含有機(jī)密文件或客戶資料，為防范員工不小心刪除郵件或丟失郵件，以用來(lái)找回重要資料。防范由于員工離職，郵箱內(nèi)相關(guān)文件及資料會(huì)被帶出公司交于競(jìng)爭(zhēng)者。查看員工郵件業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)情況。